Combler l'écart entre les données SAP et la clarté financière : le guide du directeur financier

Pourquoi SAP n'est pas suffisant pour le reporting

S/4HANA est un système transactionnel. Il gère l'entreprise, il enregistre ce qui s'est passé, et il fait très bien les deux. Ce pour quoi il n'a pas été conçu, c'est pour faciliter l'analyse de ces données. Après des années de personnalisation, les rapports standard ne fonctionnent plus comme ils le devraient. Malgré tous les investissements dans SAP, la plupart des équipes financières continuent de clôturer et de produire des rapports à l'aide de feuilles de calcul. Les données sont là. Le problème est d'y accéder.

Ce qui change lorsque vous ajoutez une couche analytique moderne

La connexion de SAP à une couche analytique moderne ne modifie pas l'exécution des transactions. Celles-ci passent toujours par votre système SAP principal. Ce qui change, c'est la manière d'accéder aux données et de les exploiter.

SAP Business Data Cloud (BDC) est une solution en nuage spécialement conçue pour se connecter directement à votre système SAP, ce qui vous permet d'accéder en temps réel aux données de base et aux données transactionnelles. À partir de là, vous pouvez modéliser les données pour refléter le fonctionnement réel de votre entreprise, appliquer différentes hiérarchies et vues, et ajouter SAP Analytics Cloud en tant que couche de visualisation. La BDC permet également d'intégrer des données extérieures à SAP, qu'elles proviennent de Microsoft Fabric, de Databricks ou d'autres outils tiers, afin que vous puissiez établir des rapports sur l'ensemble des données en un seul endroit.

La principale différence réside dans le fait que cette approche maintient vos données connectées à la source. Chaque fois que des données sont extraites de SAP et copiées ailleurs, vous créez une nouvelle version de la vérité qui n'est pas actualisée en temps réel. Lors d'une clôture, lorsque les transactions sont enregistrées en permanence et que tout doit être horodaté, une copie périmée est un véritable problème. La BDC s'appuie sur SAP BTP, la plateforme sur laquelle votre système SAP est déjà installé, ce qui signifie que les données avec lesquelles vous travaillez sont toujours à jour.

BTP permet également d'automatiser le rapprochement et l'intégrité des données grâce à des outils comme Integration Suite, qui relie différents systèmes et automatise des processus qui, autrement, nécessiteraient un effort manuel. Au lieu de passer du temps dans des feuilles de calcul à essayer de réconcilier des chiffres avec une source, votre équipe a facilement accès à des informations fiables et vérifiées.

Ce à quoi ressemble la clarté financière

Lorsque les bons outils sont en place, l'expérience change de manière significative. Un directeur financier n'a plus à attendre qu'un analyste compile un rapport et fournisse des informations qui ont déjà vieilli au moment où elles lui parviennent. Au lieu de cela, il peut se connecter au système et consulter lui-même des données fraîches en temps réel. Les données réelles par rapport aux prévisions ou au budget, en cours de mois, sans faire de demande et sans attendre.

Ce type d'accès en libre-service permet au directeur financier d'avoir une bien meilleure visibilité sur l'entreprise et de commencer à poser des questions et à obtenir des réponses directement. L'objectif n'est pas seulement d'accélérer la production de rapports. Il s'agit de permettre au directeur financier de poser des questions et d'obtenir des réponses, sans avoir à formuler une demande au préalable.

Le processus de clôture cesse d'être un moment de stress et commence à être ce qu'il a toujours été censé être : un moment de clarté.

Prêt à combler le fossé ?

Improving aide les responsables financiers et informatiques à connecter les environnements SAP aux outils d'analyse modernes afin que le processus de clôture fonctionne comme il se doit. Si votre équipe élabore encore des rapports à l'aide de feuilles de calcul, parlons de ce qui est possible.