Peor aún, algunas reuniones stand-up actúan de forma perjudicial, haciendo que los empleados se sientan menos confiados. Como evento ágil, se consideran necesarias, pero a menudo no se consideran parte de la fijación de objetivos. Esto lleva a que las reuniones no sean más que una mera comprobación.
Algunos informes administrativos en los que los miembros del equipo informan de sus logros en lugar de colaborar. Cuando organices una reunión de pie, presta atención a lo que dice la gente y empieza a diagnosticar los problemas desde el principio. Las reuniones "stand-up" deficientes son el síntoma de un problema mayor, no el problema.
1. Entender el papel del Scrum Master
De acuerdo con la Guía Scrum, el papel del Scrum Master es asegurar que el Evento Scrum sigue el proceso acordado. La mayoría de los Scrum Masters se adhieren a esa prescripción, pero olvidan que el Scrum Master también debe eliminar cualquier impedimento al proceso.
Al seguir la agenda Hecho, Haciendo, Bloqueador, el Scrum Master debe estar más preocupado por los bloqueadores que enfrenta el equipo. Desafortunadamente, la mayoría pierde esto durante la lectura, cambiando la sensación de la reunión de un enfoque de colaboración a uno de lectura prescriptiva. Concéntrese en lo que su equipo necesita, antes de lo que hicieron o planean hacer.
2. 2. Escuche a su equipo
¿Se alarga la reunión? ¿Su equipo no aporta información a la reunión? ¿Se da cuenta de que la gente decide no asistir? Todo esto puede ser síntoma de un problema mayor. Si las reuniones se alargan, generalmente significa que los miembros del equipo no pueden colaborar durante el día, lo que supone un obstáculo para el trabajo.
Los equipos que deciden no compartir su estado suelen experimentar una falta de seguridad psicológica en su trabajo. Cuando las personas deciden no acudir, es porque no estás satisfaciendo sus necesidades. O bien están encontrando nuevas formas de hacer aflorar la información, o bien se está perdiendo por completo.
3. Las reuniones son prescriptivas
Abogo por las notas y la coherencia en las reuniones, pero no por el bien del trabajo. A medida que avances en tu viaje Agile, encuentra formas de articular el éxito y las necesidades de tu equipo a través de la palabra escrita. Esto puede significar tomarse un poco más de tiempo para profundizar en un tema, o tomarse un momento para descomprimir algo que se dijo. Es mejor permitir que una reunión se salga del guión para marcar la pauta que forzar a la gente a un entorno que no funciona.
Y lo que es más importante, dedique tiempo a que las reuniones tengan sentido. Eso puede ser algo un poco más divertido o dedicar tiempo a aprender algo nuevo. Cada equipo es diferente, y también lo son sus necesidades. La reunión diaria (Scrum diario) debe ser un momento para establecer vínculos, así como para informar. Explore nuevas formas de garantizar que el equipo pueda compartir fácilmente sus necesidades y logros, al tiempo que identifica la mejor manera de trabajar juntos como equipo.
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