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Mise en œuvre du balisage externe des courriels dans Outlook

Carlos Tanseco
Consultant

September 4, 2022 | 2 Lecture minute

La balise d'avertissement pour les courriels externes permet d'empêcher les utilisateurs de cliquer sur des liens malveillants et des courriels d'hameçonnage envoyés par des expéditeurs externes. Elle joue un rôle essentiel dans la protection contre le spam et les menaces d'hameçonnage. Pour ces années, les administrateurs utilisent une règle de transport à ajouter dans la ligne d'objet.

Dans ce blog, nous allons discuter de la mise en œuvre d'un identifiant de balise "externe" dans votre courrier électronique professionnel. Cette fonctionnalité implémente un identifiant de balise "externe" sur Outlook pour les messages électroniques reçus de l'extérieur de votre organisation. Microsoft a créé cette fonctionnalité dans l'espoir que la balise externe aidera les utilisateurs à identifier facilement les menaces de spam et de phishing provenant d'expéditeurs externes. Lorsqu'une personne extérieure à votre organisation reçoit un courriel, un titre "Externe" sera présent dans Outlook sur le web, Outlook pour Mac, Outlook pour iOS et Android. Après avoir cliqué sur le titre externe, l'adresse électronique de l'expéditeur sera affichée.

Asset - image 1 Implementing External Email Tagging in Outlook

Dans Clients Outlook pour Windowsun message-guide sera présent en haut du volet de lecture.

Asset - Image 2 Implementing External Email Tagging in Outlook

Si vous cliquez sur cette astuce, vous aurez la possibilité d'ajouter un expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués.

Comment activer la fonction de marquage des courriers électroniques externes ?

Le marquage externe étant désactivé par défaut, vous devrez activer manuellement cette fonctionnalité.

  1. Chargez le module Exchange Online sur PowerShell.

    Importer le module ExchangeOnlineManagement

  2. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell en utilisant un compte administrateur. Par exemple : Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName name@imaginet.com Un écran de connexion s'affichera pour vous permettre d'entrer votre mot de passe.

  3. Activez le marquage externe.

    La commande suivante permet d'activer le marquage externe pour l'ensemble de l'organisation. Set-ExternalInOutlook -Enabled $true

  • Vous pouvez également omettre les expéditeurs et les domaines de la fonctionnalité de marquage externe. Par exemple, pour omettre admin@fourthcoffee.com

  • j'entrerais ce qui suit :

    • Set-ExternalInOutlook -AllowList admin@fourthcoffee.com

  • Pour exclure un domaine entier, utilisez l'exemple suivant :

    • Set-ExternalInOutlook -AllowList "quest.com", "google.com" - Enabled $True

  • L'ajout d'un domaine à la fois peut générer une exception. Une solution rapide consisterait à ajouter deux domaines à la fois.

  • Vous pouvez également utiliser la commande get ci-dessous pour vérifier que vous avez activé la fonctionnalité de marquage externe.

  • Get-ExternalInOutlook

Pour omettre un domaine entier, utilisez l'exemple suivant : Set-ExternalInOutlook -AllowList "quest.com", "google.com" - Enabled $True L'ajout d'un domaine à la fois peut entraîner une exception. Une solution rapide consisterait à ajouter deux domaines à la fois.

Vous pouvez également utiliser la commande get ci-dessous pour vérifier que vous avez activé la fonctionnalité de marquage externe. Get-ExternalInOutlook

Veuillez noter qu'une fois cette fonctionnalité activée, il peut s'écouler 24 à 48 heures avant que vous ne commenciez à voir le marquage de l'expéditeur externe dans les messages électroniques reçus.

Nous espérons que ce tutoriel rapide vous aidera à mettre en œuvre la balise d'identification des courriels externes dans votre organisation et à la sécuriser contre les courriels externes malveillants.

Merci d'avoir lu cet article ! Si vous l'avez apprécié, je vous encourage à rà vous rendre sur le site Improving pour en savoir plus.

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