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Solution avancée de rédaction de documents

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Le client

Catalis est l'un des principaux fournisseurs de services aux petites entités gouvernementales, spécialisé dans les systèmes de paiement et la réduction des documents. systèmes de paiement et la réduction des documents. Ses clients sont des tribunaux, des agences et d'autres organisations gouvernementales.

Le projet

Solution avancée de rédaction de documents

Vue d'ensemble

Catalis nous a contactés avec un défi spécifique - le besoin d'un système avancé de rédaction de documents. Ils avaient besoin d'une solution qui identifierait et expurgerait automatiquement les informations sensibles des documents, garantissant que seules les personnes ou entités autorisées aient accès à certaines informations.

Le défi

Catalis a dû relever le défi de traiter des documents contenant des informations sensibles qui devaient être expurgées avant d'être rendues publiques. Leur système existant, bien que fonctionnel, était limité à une infrastructure sur site et ne pouvait pas s'adapter aux demandes croissantes de leurs clients. à la demande croissante de leurs clients. Ils avaient besoin d'une solution basée sur le cloud qui pourrait être facilement en marque blanche et être proposée à différents départements et secteurs d'activité.

La solution

Notre équipe a développé une solution entièrement basée sur le cloud qui s'appuie sur les services d'apprentissage automatique (ML) existants fournis par Amazon Web Services (AWS). Nous avons utilisé AWS TextTrack pour la reconnaissance optique de caractères (OCR) et AWS TextTrack pour la reconnaissance optique de caractères (OCR). reconnaissance optique de caractères (OCR) et AWS Comprehend pour l'analyse de texte.

Ces services nous ont permis d'identifier et d'expurger automatiquement les informations sensibles contenues dans les documents. En utilisant une architecture sans serveur alimentée par AWS Lambda et API Gateway, nous avons assuré l'évolutivité et l'efficacité du traitement des documents. Pour stocker et gérer les documents, nous avons utilisé AWS S3 comme solution de stockage principale.

Nous avons également tiré parti d'AWS EventBridge et d'autres services axés sur les événements pour créer un flux de processus transparent pour la rédaction des documents. En outre, nous avons mis en œuvre SNS et SQS pour un transfert d'événements efficace entre les différentes étapes du système.

Icon - Amazon Textract
Icon - Amazon Comprehend
Icon - AWS Lambda
Icon - Amazon API Gateway
Icon - Amazon S3
Icon - Amazon EventBridge
Icon - Amazon SNS
Icon - Amazon SQS

Les avantages pour l'entreprise

  • Efficacité accrue - Avec la mise en œuvre du système avancé de rédaction de documents, Catalis a connu une augmentation significative de son efficacité. Catalis a connu une augmentation significative de son efficacité. Le processus automatisé a réduit le temps et les efforts nécessaires à la rédaction manuelle des documents. automatisé a réduit le temps et les efforts nécessaires à la rédaction manuelle, ce qui a permis de traiter les documents à un rythme beaucoup plus élevé, permettant de traiter les documents à un rythme beaucoup plus élevé.

  • Réduction des coûts - En exploitant les services basés sur le cloud et l'architecture sans serveur, Catalis a pu réduire les coûts d'infrastructure. Elle n'a plus besoin de maintenir et de mettre à niveau les serveurs sur site, ce qui a permis de réaliser des économies substantielles.

  • Évolutivité - La solution basée sur le cloud proposée par notre équipe a permis à Catalis de facilement d'étendre ses services de rédaction de documents à différents départements et secteurs d'activité. verticaux. L'entreprise peut désormais offrir le service à une plus grande base de clients, augmentant ainsi son potentiel de revenus. potentiel de revenus.

  • Une sécurité et une conformité améliorées - Le système avancé de rédaction de documents a permis de s'assurer que les informations sensibles étaient correctement expurgées, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé. d'accès non autorisé. Catalis pouvait manipuler et traiter des documents sensibles en toute confiance, tout en garantissant la conformité aux réglementations sur la protection des données. documents sensibles tout en garantissant la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.

Partenariats

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec AWS tout au long du projet, en tirant parti de leur expertise et de leurs services pour fournir une solution innovante et efficace à Catalis. services afin de fournir une solution innovante et efficace à Catalis. Avec le soutien de l'équipe d'AWS, nous avons pu surmonter les défis techniques et assurer la mise en œuvre l'implémentation réussie du système avancé de rédaction de documents.

Leçons apprises

  • POC approprié - La réalisation d'une démonstration de faisabilité approfondie nous a permis de tester différentes approches et technologies avant de finaliser la solution. différentes approches et technologies avant de finaliser la solution. Cette approche nous a permis d'identifier et de résoudre les problèmes techniques. Cette approche nous a aidés à identifier et à résoudre les problèmes techniques dès le début, ce qui s'est traduit par une mise en œuvre plus efficace. une mise en œuvre plus efficace.

  • Collaboration avec AWS - Le partenariat avec AWS s'est avéré inestimable. En tirant parti de l'expertise des technologues et des représentants des comptes d'AWS, nous avons pu surmonter les obstacles techniques et assurer l'intégration harmonieuse de la solution. avons pu surmonter les obstacles techniques et assurer l'intégration harmonieuse de leurs services dans notre solution. de leurs services dans notre solution.

  • Flexibilité et adaptabilité - Le projet nous a appris l'importance d'être d'être adaptables et flexibles face à l'évolution des besoins. Lorsque le client Lorsque le client a demandé des fonctionnalités supplémentaires, telles que des options de rédaction manuelle pour les réviseurs, nous avons été en mesure d'adapter rapidement notre solution pour répondre à ses besoins. nous avons pu adapter rapidement notre solution pour répondre à ses besoins.

Pourquoi Improving ?

La mise en œuvre du système avancé de rédaction de documents par notre équipe a permis à Catalis de disposer d'un système efficace et évolutif. a permis à Catalis de disposer d'une solution efficace, évolutive et sécurisée pour le traitement des documents sensibles. sensibles. L'architecture basée sur le cloud, alimentée par les services AWS, a considérablement amélioré l'efficacité et réduit les coûts. amélioré l'efficacité et réduit les coûts. Catalis peut désormais offrir le service de rédaction de documents en marque blanche à une base de clients plus large, générant ainsi des flux de revenus supplémentaires. La collaboration fructueuse avec AWS et les enseignements précieux tirés tout au long du projet ont encore renforcé notre expertise dans la fourniture de solutions logicielles innovantes à nos clients.

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