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Implementación del etiquetado de correo electrónico externo en Outlook

Carlos Tanseco
Consultant

September 4, 2022 | 2 Minuto(s) de lectura

La etiqueta de advertencia de correo electrónico externo ayuda a alertar a los usuarios para que no hagan clic en enlaces maliciosos y correos electrónicos de phishing enviados por remitentes externos. Desempeña un papel vital en la protección contra las amenazas de spam y phishing. Para estos años, los administradores utilizan una regla de transporte para anteponer en la línea de asunto.

En este blog, vamos a discutir la implementación de un identificador de etiqueta "externo" en su correo electrónico empresarial. Esta característica implementa un identificador de etiqueta "Externo" en Outlook para los mensajes de correo electrónico recibidos desde fuera de su organización. Microsoft creó esta característica con la esperanza de que la etiqueta externa ayude a los usuarios a identificar fácilmente las amenazas de spam y phishing de remitentes externos. Cuando alguien ajeno a su organización reciba un correo electrónico, aparecerá un título "Externo" en Outlook en la Web, Outlook para Mac, Outlook para iOS y Android. Tras hacer clic en la etiqueta externa, se mostrará la dirección de correo electrónico del remitente.

Asset - image 1 Implementing External Email Tagging in Outlook

En clientes de Outlook para Windowsaparecerá una sugerencia de correo en la parte superior del panel de lectura.

Asset - Image 2 Implementing External Email Tagging in Outlook

Si hace clic en la sugerencia de correo, le dará la opción de Agregar un Remitente a la Lista de Remitentes Bloqueados.

Cómo activar la función de etiquetado externo de correo electrónico

Dado que el etiquetado externo está desactivado por defecto, deberá activar esta función manualmente.

  1. Cargue el módulo Exchange Online en PowerShell.

    Importar módulo ExchangeOnlineManagement

  2. Conéctese a PowerShell de Exchange Online utilizando una cuenta de administrador. Por ejemplo Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName name@imaginet.com Aparecerá una pantalla de inicio de sesión para que introduzca su contraseña.

  3. Active el etiquetado externo.

    El siguiente comando activará el etiquetado externo para toda la organización. Set-ExternalInOutlook -Enabled $true

  • También puedes omitir remitentes y dominios de la función de etiquetado externo. Por ejemplo, para omitir admin@fourthcoffee.com

  • introduciría lo siguiente:

    • Set-ExternalInOutlook -AllowList admin@fourthcoffee.com

  • Para omitir un dominio completo, utilice el siguiente ejemplo:

    • Set-ExternalInOutlook -AllowList "quest.com", "google.com" - Enabled $True

  • Si se añade un dominio cada vez, puede producirse una excepción. Una solución rápida sería añadir dos dominios a la vez.

  • También puedes utilizar el comando get que aparece a continuación para comprobar que has habilitado la función de etiquetado externo.

  • Get-ExternalInOutlook

Para omitir un dominio completo, utilice el siguiente ejemplo: Set-ExternalInOutlook -AllowList "quest.com", "google.com" - Enabled $True Si se añade un dominio cada vez, puede producirse una excepción. Una solución rápida sería añadir dos dominios a la vez.

También puedes utilizar el comando get que aparece a continuación para comprobar que has habilitado la función de etiquetado externo. Get-ExternalInOutlook

Ten en cuenta que, una vez habilitada esta función, pueden pasar entre 24 y 48 horas hasta que empieces a ver la etiqueta Remitente externo en los mensajes de correo electrónico recibidos.

Espero que este rápido tutorial te ayude a implementar la etiqueta identificadora de correo electrónico externo en tu organización y a protegerla de correos electrónicos externos malintencionados.

Gracias por leer este artículo. Si te ha gustado, te animo a rcada a Improving para aprender más.

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